Galeria Kwadrat jest jednym z najstarszych tego rodzaju obiektów w Białymstoku i na Podlasiu. Działa z powodzeniem od połowy lat dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku. Początkowo jako klasyczny hipermarket, później, wraz z rozwojem rynku konsumenckiego, rozszerzono działalność o galerię handlową. W chwili obecnej, pod marką „Twój Bliski” rozwija się sprzedaż detaliczna również w mniejszych sklepach na osiedlach mieszkaniowych.

Sytuacja przed wdrożeniem
Początkowo Galeria Kwadrat stosowała rozwiązania starszej generacji oparte o technologię DOS. Jednak wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na informację i sprawne zarządzanie, coraz to większym organizmem zdecydowano się na wymianę dotychczasowego oprogramowania. Brakowało płynnego przepływu informacji przez poszczególne jednostki w firmie.Możliwości oprogramowania były niewspółmierne do rosnących potrzeb.
 

Rozwiązania
Wdrożenie nowego systemu zostało poprzedzone szczegółowa analizą przedwdrożeniową która pokazała jakie z modułów można wdrożyć „od ręki”, a które trzeba  skastomizować, bądź wręcz napisać na potrzeby Galerii Kwadrat dostosowując XEMI do indywidualnych rozwiązań biznesowych.
W ramach wdrożenia zostały zainstalowane moduły Xemi: Finanse, Pracownicy oraz Sprzedaż.
 Współpraca dotyczyła nie tylko zakupu oprogramowania i jego wdrożenia, ale także opieki serwisowej, jaką oferuje Merinosoft .
 

Korzyści:
Zaimplementowanie systemu Xemi pozwoliło to na:
•    usprawnienie i ujednolicenie procesów decyzyjnych (w ujednoliconym systemie);
•    poprawienie jakości obsługi klientów;
•    ułatwienie przepływu dokumentów (w coraz bardziej skomplikowanej strukturze organizacyjnej);
•    efektywną kontrolę finansowa,
•    precyzyjne analizy wyników sprzedaży poszczególnych produktów/grup produktowych,
•    umożliwienie efektywnej koordynacji sprzedaży i działań marketingowych
i handlowych,
•    planowanie z większą precyzją potrzeb zaopatrzenia, lepsze zarządzanie magazynem oraz optymalizacja jego stanów.
•    zmniejszenie pracochłonności;
    Prosty interfejs systemu XEMI pozwolił w sposób szybki i sprawny rozpocząć prace w nowym środowisku informatycznym pozwalając na dalszy dynamiczny rozwój całej firmy.